قدم سوم نه
گفتن را بیاموزید

بی جهت دنبال اطلاعاتی که دیگران علاقه ای به آن ندارند
,نگردید.خیلی ها ممکن است نخواهند شما به جای آنها برایشان اطلاعات کسب
کنید.مطالبی که روی میزتان می آیند و می روند کنترل کنید.

به هنگام کار
تلفن همراهتان را خاموش کنید.به آن جواب ندهید.این گونه می توانید تصمیم بگیرید
به چه اطلاعاتی احتیاج دارید.و با چه کسانی می خواهید صحبت کنید.

قدم چهارم
اطلاعات را مدیریت کنید.

بیاموزید که بعضی از اطلاعات را به دور اندازید.وقتی از
فایلی استفاده نمی کنید آن را از برنامه خود حذف کنید.اگر لازم باشد همیشه می
توانید بعدا به این اطلاعات مراجعه کنید.

از اصول
مدیریت زمان استفاده کنید.با استفاده موثر از زمان ,از انباشته شدن اطلاعات نجات
پیدا کنید.

نکته
آموزنده:

به نظر می رسد که از تکنولوژی برای حل مساله ای استفاده
کنیم که همین تکنولوژی ایجادش کرده است.اما دستگاههای الکترونیکی وجود دارند.که
از انباشته شدن اطلاعات جلوگیری می کنند.می توانید به هنگام سفر و زمانی که از
کامپیوترهای خود فاصله دارید از کامپیوترهای دستی استفاده کنید و بعدا اطلاعات
به دست آمده و مطالب پردازش شده را به کامپیوتر اصلی خود انتقال دهید.

اشتباهات رایج

با پرداختن بیش از اندازه به جزییات سر رشته کار را از دست
می دهید.

رسیدگی به کارهای
ریز وقت شما را می گیرد.و مانع از آن میشود که به خواسته های تان برسید و د ر نیمه
را ه استرس    دامن گیر شما می شود.

بی توجهی به معین کردن اولویت
ها

رعایت اولویت ها د ر انجام دادن کارها
به مدیریت شما کمک می کند.ممکن است به این نتیجه برسید که میتوانید بخشی ز
کارهای خود را به سایر همکاران تفویض کنید.

هرگز دریافت اطلاعات را متوقف  نمی کنید.

ممکن است د رانجام دادن کارتان هر تعداد
اطلاعات که فکر میکنید بخواهیدمورد استفاده قرار دهید.به این ترتیب فشار خون تان
بالا می رود.قوای ذهنی تان تحلیل میرود و صبر و شکیباییتان به انتها میرسد.ذهن
هم درست مانند جسم نیاز به استراحت دارد.تنها زمان خوابیدن برای استراحت کردن
کفایت نمی کند.وقتی ذهن استراحت می کند کارایی افزایش می یابد و شخص احساس سلامت
می کند.

راههای موفقیت

اشخاص اغلب احساس میکنند برای اینکه
بتوانند کارشان را به خوبی انجام دهند
به اطلاعات عظیمی احتیاج دارند.و باید وقت فراوانی را صرف آن کنند...........